El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.
ENTIDADES: Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen. Por ejemplo, Juan Esteban Henao con Número de cédula 10.022.723, de 22 años de edad, del sexo masculino es un elemento del conjunto Empleados de una empresa en particular. De esta forma podemos tener entidades como: Materias, Estudiantes, Profesores, Vehículos, países, etc. cada una con características que describen y diferencian cada elemento.
ATRIBUTOS: Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas. Por ejemplo; De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc. De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece. Por ejemplo:Los posibles atributos de la entidad estudiantes son:
Documento _ estudiante
Nombre_ estudiante
Edad_ estudiante
Teléfono_ estudiante
Dirección_ estudiante
Sexo_ estudiante
Los posibles atributos del conjunto de entidades profesores son:
Documento _ profesor
Nombre_ profesor
Edad_ profesor
Teléfono_ profesor
Dirección_ profesor
Sexo_ profesor
viernes, 29 de febrero de 2008
Competencia 3
Diseñar un modelo entidad/relación empleando diagramas
Introducción
Al desarrollar los ejercicios y prácticas que contiene esta competencia, así como al apreciar con detenimiento los ejemplos que aquí se presentan, tus habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes serán desarrolladosde tal manera que para ti resultará sumamente sencillo la creación de diagramas de bases de datos bajo el modelo entidad / relación. Se te debe mencionar que este modelo es uno de los más importantes en la actualidad para el diseño de bases de datos confiables y que permitan la utilización posterior como parte de un sistema de información. Siendo además, el más extendido en su utilización para muchas de las bases de datos existentes.
HABILIDAD: 1. Describir las entidades, atributos y relaciones de unmodelo entidad relación.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.
lunes, 25 de febrero de 2008
Actividad Requerimientos de Almacenamiento
Trabajo individual. Desarrolla un análisis para un sistema de información que tu pienses que debe existir, cumpliendo con todo lo visto hasta este tema.
Hacer un sistema para la biblioteca.
Requerimientos de entrada: Identificar los nombres y tipos de libros qe hay en la biblioteca asi como tambien nombres de nos alumnos y maestros de la institucion.
Requerimientos de almacenamiento: Capturar toda lainformacion de cada libro como tipo de libro (matematicas, biologia, quimica, etc.) tambien un numero de identificacion para el libro como el nombre de cada uno. Tambien tener listas de todos los grupos en el sistema como numero de matricula para identificar a las personas que saquen un libro de la biblioteca.
Requerimientos de Salida: Dar un recibo a las personas que saquen un libro de la biblioteca en el que diga la fecha en que se le presto el libro y la fecha de entrega.
Hacer un sistema para la biblioteca.
Requerimientos de entrada: Identificar los nombres y tipos de libros qe hay en la biblioteca asi como tambien nombres de nos alumnos y maestros de la institucion.
Requerimientos de almacenamiento: Capturar toda lainformacion de cada libro como tipo de libro (matematicas, biologia, quimica, etc.) tambien un numero de identificacion para el libro como el nombre de cada uno. Tambien tener listas de todos los grupos en el sistema como numero de matricula para identificar a las personas que saquen un libro de la biblioteca.
Requerimientos de Salida: Dar un recibo a las personas que saquen un libro de la biblioteca en el que diga la fecha en que se le presto el libro y la fecha de entrega.
Esquema de Usuarios
Diagrama general del proceso
Usuarios primarios: son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
Ejemplo:
En Vinculación:
- Secretaria: Adriana Lizath Ramos Aguillon
En Académico:
- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo
- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes
- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales
- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González
En Administrativo:
- Secretaria: Cristina González Espinosa
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello García
Coordinador de Vinculación: Jesús Leal Campos
Coordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales
Maestros
alumnos
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Dirección: Lucila Garza Flores
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Ejemplo:
Equipo directivo del plantel: coordinaciones y dirección
Ejemplo:
En Vinculación:
- Secretaria: Adriana Lizath Ramos Aguillon
En Académico:
- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo
- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes
- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales
- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González
En Administrativo:
- Secretaria: Cristina González Espinosa
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello García
Coordinador de Vinculación: Jesús Leal Campos
Coordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales
Maestros
alumnos
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Dirección: Lucila Garza Flores
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Ejemplo:
Equipo directivo del plantel: coordinaciones y dirección
viernes, 22 de febrero de 2008
Cuestionario.- unidad 1
1.- ¿Qué es sistema de información?
R= Es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
R=entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
R=
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
B) Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
C) Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
D) Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
R=Estrategia del Flujo de Datos y Estrategia del Análisis de Decisiones.
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
R=
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
R=
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
R=Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son: objetivos del diseño de entrada y captura de datos para la entrada.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
R=
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
R=Datos variables y Datos de identificacion
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
R=Diseño logico y diseño fisico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
R=El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales y como se relacionan unas con otras se conectan entre sí los componentes del sistema.
El diseño fisico produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
R=Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
R=
* Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.
* Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.
* Directamente desde una Fuente de Entrada
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
*Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.
*Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia
*Iniciar una Acción
*Confirmar una Acción.
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
*Un reporte
*Un documento
*Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
R=
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD
17.- Define:
- Usuarios primarios:Son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
- Usuarios indirectos: Son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software
- Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación
- Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
R= Es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
R=entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
R=
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
B) Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
C) Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
D) Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
R=Estrategia del Flujo de Datos y Estrategia del Análisis de Decisiones.
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
R=
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
R=
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
R=Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son: objetivos del diseño de entrada y captura de datos para la entrada.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
R=
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
R=Datos variables y Datos de identificacion
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
R=Diseño logico y diseño fisico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
R=El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales y como se relacionan unas con otras se conectan entre sí los componentes del sistema.
El diseño fisico produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
R=Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
R=
* Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.
* Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.
* Directamente desde una Fuente de Entrada
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
*Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.
*Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia
*Iniciar una Acción
*Confirmar una Acción.
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
*Un reporte
*Un documento
*Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
R=
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD
17.- Define:
- Usuarios primarios:Son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
- Usuarios indirectos: Son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software
- Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación
- Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
jueves, 21 de febrero de 2008
Usuarios
Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo. Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:
· Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.
· Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)
· Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Trabajo individual.Con la ayuda del maestro desarrollen un esquema de usuarios de los distintos Sitemas de Información donde se vean involucrados directamente o indirectamente los alumnos de la escuela.
· Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.
· Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)
· Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Trabajo individual.Con la ayuda del maestro desarrollen un esquema de usuarios de los distintos Sitemas de Información donde se vean involucrados directamente o indirectamente los alumnos de la escuela.
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