Base de Datos Access

sábado, 16 de febrero de 2008

Actividad- Requerimientos de Entrada

Investigación dentro del plantel

1.-Control de la calidad de entrada: Que la solicitud que llenen los alumnos este escrita verdadera y correctamente

2.-Evitar los retrasos:Que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entreguen a tiempo las calificaciónes y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.

3.-Evitar lo errores en los datos: Checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales.

4.-Evitar los pasos adicionales: Tener un respaldo de la informacion antes de cada proceso que se realize.

5.-Mantener la sencillez del proceso: Tratar de llevar todo en orden sin atrasarse

Requerimientos de Entrada

Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son: objetivos del diseño de entrada y captura de datos para la entrada.

Objetivo del Diseño de Entrada: Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:

Control de la calidad de entrada: Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:

1.- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son

2.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

Evitar los retrasos: También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.

Evitar los errores en los datos: La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.

Evitar los pasos adicionales: Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.

Mantener la sencillez del proceso: El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.

Captura de datos para la entrada: En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada.
Existen dos tipos de datos: variables y de identificación

Datos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.
Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.

Actividad Reqerimientos del Sistema

Sistema de control escolar:

Microsoft Windows Profesional Version 2002
Registrado a nombre de: CECyTE plantel Cadereyta55690640 305576223082
Equipo: Intel (R)Pentium (R) 4 CPU2.80GHz 2.79GHz 248MB de RAM

Para que funcione el sistema de control escolar se necesita:

Entrada: Agregar información de grupos, datos generales de los alumnos, cantidad de alumnos y toda la información necesaria.

Almacenamiento: Se captura la información por diskette que viene de Monterrey (resultados de examenes).

Procesamiento: La máquina saca los promedios, por ejemplo si "x" persona reprueba el examen la computadora ya sabe que automaticamente el alumno pasa a ragularización.

Sálida: Se imprime la información (boletas, historiales, kardex, etc.)

viernes, 15 de febrero de 2008

Requerimientos del Sistema

En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.

Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:

A) Estrategia del Flujo de Datos.Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.

B) Estrategia del Análisis de Decisiones.

C) La estrategia del análisis de decisiones. Es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones .La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja de forma diferente a la la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante.

Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:

1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.

2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.

3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida

4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.

Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:

1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.

2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.

3. - Probar el modelo con datos de prueba.

4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

Trabajo en equipo.Reúnete en equipos de 4 personas y analiza un sistema de información del cual conozcas y desarrolla una lista de requerimientos para que funcione correctamente.

Actividad Sistemas de Información

Esquema PROSEDO

Sistemas de informacion

Introducción.

Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.

Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser:

· Manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.
· Automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

B) Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

C) Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

D) Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

Investiga:En tu escuela averigua que tipos de sistema de información se ocupa y desarrolla un esquema que muestra las 4 actividades básicas de este.

miércoles, 13 de febrero de 2008

Participantes